Sastanku je prisustvovalo 15-tak srodničkih udomitelja – članova Udruge udomitelja Istraske Županije, udomitelji suraničkih udruga, koordinatorica Foruma za kvalitetno udomiteljstvo djece i nekoliko gostiju.
Odilia van Manen Rojnić, voditeljica projekta «Kvalitetno udomiteljstvo djece u Istri» izložila je planirane aktivnosti u projektu, podijeljene na tri područja:
- podrška udomiteljima djece
- aktivnosti za udomljenu djecu i mlade, uključujuću i stambenu zajednicu za mlade od +18 godina
- unapređenje kapaciteta udruga udomitelja djece
Kroz ove aktivnosti će se u praksi, na regionalnom nivou, provoditi aktivnosti koje će se na nacionalnoj razini promovirati kroz suradnički projekt (u pripremi) Foruma za kvalitetno udomiteljstvo djece i organizacije ICDC iz Nizozemske.
Vesna Pupavac, koordinatorica u Forumu, ukratko je obrazložila po čemu je projekt «za kvalitetno udomiteljstvo djece», iz kojeg je iznikla i mreža udruga Forum za kvalitetno udomiteljstvo djece, specifičan, a to je da je osmišljen i pokrenut od strane udomitelja djece za udomitelje djece. Ukratko je izložila aktivnosti koje se planiraju u sljedećem trogodišnjem razdoblju.
Danijela Ustić, polaznica edukacije za supervizore udomitelja, ponudila je jednom mjesečno kroz godinu dana superviziju zainteresiranim udomiteljima, kroz koju bi pomogli jedni drugima na osjećajnom nivou i naučili što sami za sebe mogu učiniti da si pomognu.
Dorina Tikvicki, novinarka Radija Pula/Zagreb, posavjetovala je udomitelje da uključe medije u obavještavanje javnosti o svojim aktivnostima, budući da udomitelji rade vrijedan posao društva, a javnost o tome nema pojma! Kroz povremene konferencije za novinare ili pisane izjave sa zaključcima sastanaka može se informirati javnost a ujedno indirektno prozvati odgovorne društvene institucije.
Mirjana Bartolić ukratko je iznjela dosadašnji tijek rada udruge Istarske Županije od osnivanja u travnju 2007. te je upoznala prisutne s nastojanjima na prikupljanju minimalnih financijskih sredstava potrebnih za rad udruge, dobivanju radnog prostora i PC opreme.
Sastanak se nastavio iznošenjem konkretnih problema srodničkih udomitelja, razmjenom informacija i savjetovanjem o mogućim rješenjima. Predloženo je da članovi udruge zapišu slučajeve kada nisu dobili adkevatnu stručnu podršku, sa svim konkretnim podacima, te da se na nivou udruge pripreme gotovi obrasci za traženje pomoći koji bi se podijelili članovima udruge.